Mitarbeiter*in (m/w/d) für Verwaltungsaufgaben und IT-Betreuung / Standort Hamburg
Ohne Netz geht nix. Bundesnetzagentur.
Wir suchen für vielfältige Aufgaben Mitarbeiter*innen (m/w/d) für den mittleren Dienst
mit einer Berufsausbildung als
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d),
Kaufleute für Büromanagement (m/w/d),
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d),
Kaufleute für Digitalisierungsmanagement (m/w/d),
Informatikkaufleute (m/w/d)
bzw. Bewerber*innen mit einer entsprechenden Ausbildung
vorrangig für das Dienstleistungszentrum (DLZ) 1
am Standort Hamburg
Leistungsfähige Infrastrukturen sind die Lebensadern einer modernen Gesellschaft und Wirtschaft. Sie sichern Deutschlands Zukunft. Als unabhängige Regulierungsbehörde trägt die Bundesnetzagentur Verantwortung für nachhaltigen Wettbewerb, zukunftsfähige Netze und starken Verbraucherschutz.
Wir beschäftigen mehr als 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Bonn, Mainz sowie an 44 weiteren Standorten.
Was macht das Dienstleistungszentrum 1?
Das DLZ 1 ist für die Wahrnehmung aller Zentralbereichsaufgaben der Außenstelle zuständig, was u.a. die Aufgabenbereiche Innerer Dienst, Personal-, Beschaffungs- und Dienst-Kfz-Angelegenheiten, Arbeits-, Gesundheits- und Brandschutzangelegenheiten sowie die Liegenschaftsverwaltung betrifft.
Was sind Ihre Aufgaben?
Bearbeitung von Liegenschaftsangelegenheiten:
- Sie betreuen Liegenschaften im Zuständigkeitsbereich der Außenstelle Hamburg, insbesondere unter angemessener Berücksichtigung der nutzerspezifischen Belange (z. B. Ausstattung oder Raumbedarfe)
- Sie arbeiten bei allgemeinen Liegenschaftsangelegenheiten einschließlich der Nebenkostenabrechnungen und aller Mietvertragsangelegenheiten mit
- Sie bereiten den Besuch von Fremdfirmen vor und begleiten diese
- Sie überwachen selbstständig Dienstleistungen der Gebäude- und Grundstücksverwaltung
- Sie veranlassen, prüfen und stellen den Betrieb der technischen Anlagen sicher
- Sie begleiten die Begehungen der Liegenschaften einschließlich der damit einhergehenden baulichen Maßnahmen
Wahrnehmung von Aufgaben des Arbeitsschutzes:
- Sie unterstützen den Außenstellenleiter in Arbeitsschutzangelegenheiten, insbesondere im Zusammenhang mit Unterweisungen oder Gefährdungsbeurteilungen
- Sie unterstützen bei der Überwachung und Pflege der Handlungshilfe und aller sonstigen Dokumentationen im Arbeitsschutzbereich
- Sie nehmen Aufgaben des liegenschaftsbezogenen Arbeitsschutzes einschließlich regelmäßiger Begehungen wahr und arbeiten mit den zuständigen internen und externen Stellen zusammen
Wahrnehmung von Aufgaben als örtliche*r Systembetreuer*in (öSysB):
- Sie stellen den Betrieb der IT- und TK-Anlagen in der Außenstelle Hamburg sicher
- Sie bearbeiten Störungen der IT- und TK-Anlagen
- Sie setzen neue Geräte wie APC´s und SINA-Notebooks auf und richten diese nutzerspezifisch ein
- Sie weisen Nutzer in die Handhabung neuer Hard- und Software ein
- Sie bearbeiten Serviceanfragen und Störungen mit dem Ticket-System „Omnitracker“
Darüber hinaus sind Sie unterstützend bei der Wahrnehmung anderer Aufgaben des DLZ 1 tätig.
Wen suchen wir?
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Kaufmann/-frau für Digitalisierungsmanagement oder Informatikkaufmann/-frau (jeweils m/w/d) bzw. eine entsprechende Berufsausbildung oder schließen eine solche in Kürze ab
- Sie verfügen über grundlegende Kenntnisse der MS-Office-Programme
- Wünschenswerter Weise haben Sie bereits Erfahrungen im Betrieb von IT- und TK-Anlagen bzw. sonstige IT-technische Qualifikationen oder Erfahrungen
- Sie haben Freude an IT-technischen Themen und sind bereit, sich Wissen in diesem Bereich anzueignen
- Sie verfügen wünschenswerter Weise über Erfahrungen in der Liegenschaftsverwaltung und in Arbeitsschutzangelegenheiten
- Sie sind aufgeschlossen gegenüber neuen und sich verändernden Aufgabenstellungen
- Sie sind flexibel, besitzen eine gute Auffassungsgabe und verfügen über die Fähigkeit, sich schnell in sachliche und organisatorische Zusammenhänge hineinzudenken
- Sie sind bereit, sich laufend fortzubilden
- Sie besitzen Interesse an selbstständiger, eigenverantwortlicher und lösungsorientierter Aufgabenerledigung
- Sie verfügen über ein freundliches, verbindliches Auftreten und besitzen Verhandlungsgeschick sowie Durchsetzungsvermögen
- Sie sind im Besitz eines Führerscheins der Klasse B
Was bieten wir?
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten in einem hoch motivierten Team
- Eine unbefristete Beschäftigung mit einer Eingruppierung nach Entgeltgruppe 7 TVöD; die Übernahme in das Beamtenverhältnis wird angestrebt
- Eine Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 7 Bundesbesoldungsordnung, sofern Sie bereits verbeamtet sind
- Aufstiegsmöglichkeiten bis ins Endamt der Laufbahn des mittleren Dienstes
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein gutes Betriebsklima und kollegiales Miteinander
- Gute Anbindungen an den ÖPNV sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; sie werden bei gleicher Eignung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Regelungen bevorzugt eingestellt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung bis zum 29.07.2022 ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal www.interamt.de zum Verfahren mit der Angebots-ID 823620. Passwort und Account erhalten Sie unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse. Bewerbungen per Post oder E-Mail werden im Verfahren nicht berücksichtigt.
Sofern Sie einen ausländischen Ausbildungsabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei.
Hinweis: Aufgrund der aktuellen Situation (Coronavirus-Pandemie) könnten Vorstellungsgespräche ggf. per Videotelefonie geführt werden.
Weitere Hinweise und Bewerbungstipps finden Sie hier.
Informationen zum TVöD erhalten Sie auf den Internetseiten des Bundesministeriums des Innern, www.bmi.bund.de
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