Mitarbeiter*in (m/w/d) / Standort Mainz

Standort Mainz
Bewerbungsfrist 11. Juli 2022

Ohne Netz geht nix. Bundesnetzagentur.

Wir suchen für vielfältige Aufgaben Mitarbeiter*innen (m/w/d) für den mittleren Dienst
mit einer Ausbildung als

Verwaltungsfachangestellte (m/w/d),
Kaufleute für Büromanagement (m/w/d),
Rechtsanwalts/-Notarfachangestellte (m/w/d)
oder einer entsprechenden Berufsausbildung

für das Referat Z 23 „Abgabenrecht, Controlling, Kosten- und Leistungsrechnung“
am Standort Mainz.

Leistungsfähige Infrastrukturen sind die Lebensadern einer modernen Gesellschaft und Wirtschaft. Sie sichern Deutschlands Zukunft.

Als unabhängige Regulierungsbehörde trägt die Bundesnetzagentur Verantwortung für nachhaltigen Wettbewerb, zukunftsfähige Netze und starken Verbraucherschutz. Wir beschäftigen mehr als 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Bonn, Mainz sowie an 44 weiteren Standorten.

Was macht das Referat Z 23?

Der Aufgabenbereich Abgabenrecht umfasst den Erlass, die Pflege und Auslegung abgabenrechtlicher Verordnungen einschließlich der dazu erforderlichen Ressortabstimmungen, die fachliche Zuarbeit und Beratung des BMWK und des BMDV bei Verordnungen, die Beratung der ausführenden Organisationseinheiten, die Widerspruchsbearbeitung in abgabenrechtlichen Verfahren und die Prozessführung in Gebühren- und Beitragsverfahren. Aufgabe des Controllings ist es, durch aufeinander abgestimmte Maßnahmen und instrumentelle Hilfe ein wirtschaftliches und wirksames Verwaltungshandeln in der Bundesnetzagentur sicherzustellen. Grundlegendes Informationsversorgungssystem für das Controlling in der Bundesnetzagentur ist die Kosten- und Leistungsrechnung (KLR). Darüber hinaus bearbeitet das Referat eingehende Rechnungen, die den IT-Bereich (Soft- und Hardware sowie Dienstleistungen) und Telekommunikationsbereich betreffen.

Was sind Ihre Aufgaben?

  • Sie bearbeiten eingehende Post (Papier- und eRechnungen, Mahnungen, Festlegungen, Aufträge)
  • Sie fordern An- und Abnahmeerklärungen für Papier- und eRechnungen bei den Empfängern von Leistungen/ Lieferungen an, erfassen Rechnungen im System, nehmen die KLR-Zuordnung vor und bezahlen die Rechnungen
  • Bei fehlenden Aufträgen, Festlegungen, Rechnungen, eingehenden Mahnungen usw. führen Sie die Recherchearbeiten durch
  • Sie arbeiten mit dem Titelverwalter zusammen
  • Bei Leistungs- und Lieferstörungen stimmen Sie sich mit dem zuständigen Referat ab
  • Ebenfalls stimmen Sie sich bei haushaltsrechtlichen Unklarheiten mit dem zuständigen Fachreferat ab
  • Bei fehlerhaften Rechnungen und Mahnungen nehmen Sie mit Rechnungsstellern Kontakt auf
  • Sie legen anfallende Dokumente und Unterlagen im Zusammenhang mit der Rechnungsbearbeitung ab beziehungsweise archivieren diese
  • Sie pflegen die Stammdaten
  • Sie legen Aufträge an und erfassen Festlegungen

Wen suchen wir?

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte*r, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwalts-/ Notarfachangestellte*r (jeweils m/w/d) oder eine entsprechende Berufsausbildung bzw. schließen eine solche Ausbildung in Kürze ab
  • Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen um und haben eine Neigung zur Arbeit mit IT-Anwendungen
  • Sie bringen Kenntnisse sowie Fertigkeiten im Haushaltsrecht, der Rechnungsbearbeitung und den einschlägigen Verwaltungsvorschriften für Zahlungen, Buchführung und Rechnungslegung (§§ 70 bis 72 und 74 bis 80 BHO) mit bzw. sind bereit, sich in die Aufgaben einzuarbeiten
  • Bereitschaft zur Teamarbeit ist für Sie selbstverständlich
  • Sie verfügen über die Fähigkeit, auch unter Termindruck selbstständig und zielorientiert zu arbeiten
  • Sie bringen organisatorisches Geschick mit
  • Für Sie ist ein freundlicher und verbindlicher Umgang mit verschiedenen Ansprechpersonen innerhalb und außerhalb des Hauses selbstverständlich
  • Sie sind flexibel, engagiert und zuverlässig
  • Sie bringen Englischkenntnisse mit

Was bieten wir?

  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten in einem hoch motivierten Team
  • Eine unbefristete Beschäftigung mit einer Eingruppierung grundsätzlich nach Entgeltgruppe 6 TVöD; die Übernahme in das Beamtenverhältnis wird angestrebt
  • Eine Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 6 Bundesbesoldungsordnung, sofern Sie bereits verbeamtet sind
  • Aufstiegsmöglichkeiten bis ins Endamt der Laufbahn des mittleren Dienstes
  • Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Ein gutes Betriebsklima und kollegiales Miteinander
  • Gute Anbindungen an den ÖPNV sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten
  • Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Beruf und Familie Zertifikat 2015

Seit 2015 sind wir als besonders familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert mit u.a. vielfältigsten Möglichkeiten in den Bereichen Arbeitszeit, Telearbeit und mobiles Arbeiten, Betreuungsmöglichkeiten für Kinder, diverse Gesundheitsmaßnahmen, eigene Kantine.

Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; sie werden bei gleicher Eignung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Regelungen bevorzugt eingestellt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung bis zum 11.07.2022 ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal www.interamt.de zum Verfahren mit der Angebots-ID 819922. Passwort und Account erhalten Sie unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse. Bewerbungen per Post oder E-Mail werden im Verfahren nicht berücksichtigt.

Sofern Sie einen ausländischen Ausbildungsabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei.

Hinweis: Aufgrund der aktuellen Situation (Coronavirus-Pandemie) könnten Vorstellungsgespräche ggf. per Videotelefonie geführt werden.

Weitere Hinweise und Bewerbungstipps finden Sie hier.

Informationen zum TVöD erhalten Sie auf den Internetseiten des Bundesministeriums des Innern, www.bmi.bund.de

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Nähere Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten in der BNetzA können Sie der Datenschutzerklärung auf https://www.bundesnetzagentur.de/Datenschutz entnehmen. Sollte Ihnen ein Abruf der Datenschutzerklärung nicht möglich sein, kann Ihnen diese auch in Textform übermittelt werden.

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