Abteilungsorganisator*in (m/w/d) / Standort Bonn

Standort Bonn
Bewerbungsfrist 2. Juni 2022

Ohne Netz geht nix. Bundesnetzagentur.

Wir suchen für vielfältige Aufgaben Sachbearbeiter*innen (m/w/d) für den gehobenen Dienst mit einem Bachelor- oder Diplom(FH)-Abschluss der Fachrichtungen

Verwaltung, Wirtschaftsrecht, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung

vorrangig für das Referat Z 11 „Organisation, Arbeits- und Gesundheitsschutz“
am Standort Bonn.

Leistungsfähige Infrastrukturen sind die Lebensadern einer modernen Gesellschaft und Wirtschaft. Sie sichern Deutschlands Zukunft.
Als unabhängige Regulierungsbehörde trägt die Bundesnetzagentur Verantwortung für nachhaltigen Wettbewerb, zukunftsfähige Netze und starken Verbraucherschutz. Wir beschäftigen rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Bonn, Mainz sowie an 46 weiteren Standorten.

Was macht das Referat Z11?

Referat Z 11 ist zuständig für die Organisation der Bundesnetzagentur. Hierzu gehören Organisationsuntersuchungen zur Aufbau- und Ablauforganisation einschließlich Aufgabenkritik, die Analyse von Geschäftsprozessen und die abteilungsübergreifende Implementierung von Verfahrensabläufen in der Zentrale und in den Außenstellen.
Auf dem Gebiet des Arbeits- und Gesundheitsschutzes nimmt das Referat Z 11 – in Zusammenarbeit mit den Fachkräften für Arbeitssicherheit – die dem Arbeitgeber nach den einschlägigen Gesetzen und Verordnungen obliegenden Pflichten zum Schutz der Beschäftigten.
Bei gesundheitlichen Problemen, Suchtproblemen und Konflikten am Arbeitsplatz unterstützen die Vertrauenspersonen der Sozialberatung, die ebenfalls dem Referat Z 11 angehören.

Was sind Ihre Aufgaben?

Als Abteilungsorganisator/Abteilungsorganisatorin betreuen Sie einzelne Abteilungen, Beschlusskammern und Dienstleistungszentren in den Außenstellen der Bundesnetzagentur.

  • Sie nehmen Organisationsuntersuchungen vor
  • Sie führen Personalbedarfsermittlungen und Aufgabenkritiken durch
  • Sie bewerten Dienstposten
  • Sie nehmen Aufgaben bei der Fortentwicklung des Hauses wahr
  • Sie erstellen im Rahmen Ihrer Aufgaben Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
  • Sie erarbeiten und pflegen zentrale Regelungen für das Haus
  • Darüber hinaus wirken Sie bei den sonstigen Aufgaben des Referates nach gesonderter Zuweisung mit

Wen suchen wir?

  • Sie haben ein Bachelor- bzw. Diplom(FH)-Studium der Fachrichtungen Verwaltung, Wirtschaftsrecht, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung abgeschlossen oder schließen ein solches in Kürze ab
  • Sie verfügen über gute organisatorische Kenntnisse. Idealerweise bringen Sie eine mehrjährige Verwaltungs- und Personalerfahrung mit
  • Sie verfügen über die Fähigkeit, sich schnell in sachliche und organisatorische Zusammenhänge hineinzudenken
  • Sie haben bereits organisatorische Fortbildungen durchgeführt (z.B. als REFA-Organisator/Organisatorin) bzw. sind Sie bereit, sich umfassend in organisatorischen Themen fortzubilden
  • Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen um
  • Sie sind eine engagierte, zuverlässige und flexible Persönlichkeit, die auch unter Zeitdruck in schwierigen Situationen selbstständig und eigenverantwortlich mit einer sehr guten Arbeitsqualität arbeitet. Gutes Planungs-, Durchsetzungs- und Organisationsvermögen werden ebenso vorausgesetzt wie gute analytische Fähigkeiten
  • Sie sind leistungsbereit und belastbar
  • Sie verfügen über ein ausgeprägtes Geschick im Umgang mit Menschen und Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Akteuren und Akteurinnen
  • Sie verfügen über ein freundliches und verbindliches Auftreten
  • Sie haben eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie gute englische Sprachkenntnisse
  • Sie sind bereit, gelegentlichen Dienstreisen (auch mehrtägig) an andere Standorte der Bundesnetzagentur durchzuführen

Was bieten wir?

  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Politik, Wirtschaft und Verwaltung mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten in einem hoch motivierten Team
  • Eine Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 11 Bundesbesoldungsordnung, sofern Sie bereits verbeamtet sind
  • Einen sicheren Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Einstellung sowie einer Eingruppierung nach Entgeltgruppe 9b-12 TVöD
  • Bei einer Einstellung als Tarifbeschäftigte oder Tarifbeschäftigter wird die Übernahme in das Beamtenverhältnis angestrebt (bei Vorliegen der erforderlichen Voraussetzungen kann die Verbeamtung ggf. auch in einem Beförderungsamt erfolgen)
  • Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Ein gutes Betriebsklima und kollegiales Miteinander
  • Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss, gute Anbindungen an den ÖPNV sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten
  • eigene Kantine und Kaffeebar
  • Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Beruf und Familie Zertifikat 2015

Seit 2015 sind wir als besonders familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert mit u.a. vielfältigsten Möglichkeiten in den Bereichen Arbeitszeit, Telearbeit und mobiles Arbeiten, Betreuungsmöglichkeiten für Kinder, diverse Gesundheitsmaßnahmen, eigene Kantine, Jobticket

Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; sie werden bei gleicher Eignung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Regelungen bevorzugt eingestellt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung bis zum 02.06.2022 ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal www.interamt.de zum Verfahren mit der Angebots-ID 763262. Passwort und Account erhalten Sie unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse. Bewerbungen per Post oder E-Mail werden im Verfahren nicht berücksichtigt.

Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei.

Hinweis: Aufgrund der aktuellen Situation (Coronavirus-Pandemie) könnten Vorstellungsgespräche ggf. per Videotelefonie geführt werden.

Weitere Hinweise und Bewerbungstipps finden Sie hier.

Informationen zum TVöD erhalten Sie auf den Internetseiten des Bundesministeriums des Innern, www.bmi.bund.de

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Nähere Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten in der BNetzA können Sie der Datenschutzerklärung auf https://www.bundesnetzagentur.de/Datenschutz entnehmen. Sollte Ihnen ein Abruf der Datenschutzerklärung nicht möglich sein, kann Ihnen diese auch in Textform übermittelt werden.

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